Как арендовать офис

Как арендовать офис

Независимо от вида хозяйственной деятельности, практически любая организация имеет офис и штат сотрудников, занятых именно офисной работой. К их числу относится и руководитель организации, бухгалтер, секретарь и другие сотрудники. Разумеется, что в жилом доме или квартире ООО или ИП не может разместить свой официальный офис. Для этого нужно арендовать коммерческое помещение в удобном месте. Но при аренде офиса, тоже нужно учитывать многие факторы и нюансы, чтобы не переплачивать и арендовать комфортное помещение в выгодном для бизнеса месте.

Как выбрать площадь?

В наше время даже очень солидные и успешные компании с перспективным будущим предпочитают разумно тратить деньги, в том числе, и на аренду офиса. Если не нужно размещать штат в 100 сотрудников, не стоит арендовать площадь такого размера. Тут все зависит и от самой компании. Если организация солидная, не первый год работает в той или иной сфере бизнеса, то, разумеется, для руководителя нужно арендовать отдельный офис, для главного бухгалтера — отдельный, для программистов, дизайнеров и других сотрудников тоже отдельный.

Если же в компании много сотрудников, то основную часть сотрудников с не руководящими должностями можно разместить в одном помещении, как поступают многие. Это удобно и выгоднее. Многие молодые компании могут разместить всех сотрудников, вплоть до руководителя в одном помещении, разделив рабочие места стеклянными перегородками, жалюзи и другими способами.

Что лучше: арендовать отдельное здание под офис или кабинеты в бизнес-инкубаторе или офисном центре?

И в данном случае все зависит от размеров и солидности организации. Если это крупная организация, для которой важно сохранять репутацию успешной и перспективной компании, то лучше, конечно, арендовать отдельное здание и разместить все свои офисы там, либо арендовать целый этаж в каком-нибудь дорогом бизнес-центре, например, в современном небоскребе, которые активно строятся во многих городах. Если же компания небольшая, то можно ограничиться арендой кабинетов в офисном здании. Существует также и эконом вариант, когда в одном помещении создается огромное количество рабочих мест, а разные компании работают по соседству, арендуя необходимое количество рабочих мест.

Как правильно составить договор аренды?

Ни в коем случае нельзя договариваться с арендодателем на словах, даже если это знакомый человек, которому доверяешь. Все должно быть на бумаге официально. В нем должны указываться количество и площадь арендуемых офисных помещений, срок аренды и ее стоимость. Это позволит вам быть уверенным в том, что арендодателю не захочется спустя какое-то время изменить стоимость аренды. Даже, если он захочет это сделать, у него на это не будет никаких прав и, в случае чего, все можно будет доказать в суде, предоставив подписанный обеими сторонами договор. Кроме того, затраты на аренду офиса должны отражаться в бухгалтерском балансе, поэтому договор обязателен.