Офисный работник достаточно много времени проводит в своем кабинете, за столом, работая с компьютером, составляя отчеты и выполняя иную бумажную работу. Для эффективной работы необходимо правильно организовывать свое рабочее пространство. Важную роль в благоприятной рабочей атмосфере играет офисная мебель. Она задает настроение, помогает организовать дела, спланировать оптимально пространство.
Качественная и удобная офисная мебель создает комфорт на рабочем месте, повышает эффективность трудовой деятельности. Сегодня даже существуют специальные правила, ориентируясь на которые следует обставлять офис мебелью с максимальным удобством и практичностью. Главным критерием при выборе мебели для офиса должна стать не её цена, а эргономичность — насколько она сможет сэкономить пространство в помещении, но в то же время разместить все необходимое для работы. Стол сотрудника должен быть таким, чтобы все предметы и документы, находящиеся на нем, были на таком расстоянии, которое не стесняет работника, но позволяет без лишних усилий добраться до нужной папки или иных вещей.
Офисная мебель должна быть прочной. В течение рабочего дня на стулья и столы в офисе оказывается самая различная нагрузка, большое количество документации, книг, техники находится на столах и полках, которые должны выдерживать их вес достаточно долго.
Офисная мебель должна иметь привлекательный внешний вид, который подчеркнет статус компании, одним словом, формировать имидж фирмы. Развалившиеся полки, столы, шкафы ничего хорошего о компании сказать не могут, наоборот — они покажут неряшливость и невнимательность сотрудников. Мебель должна быть аккуратной, но это опять же не значит, что цена на нее может быть только высокой.
Офисная мебель должна быть безопасной: не содержать токсичных элементов — краски, клея, быть хорошо обработанной — без острых углов, незакрученных болтов, незабитых гвоздей и др. Безопасность сотрудника намного важнее экономии средств на некачественную мебель для Вашего офиса.
Офисную мебель можно разделить на мягкую и корпусную. К мягкой мебели относятся диваны, кресла, мягкие стулья для руководителя. К корпусной мебели, — шкафы, стеллажи, полки, стулья, стойки. Офисная мебель весьма разнообразна, но существует определенный набор предметов, которые должны составлять интерьер офиса, а именно:
- столы для сотрудников;
- столы для руководителей;стулья;
- кресла для руководителей;
- стойки для ресепшн;
- стеллажи и шкафы;
- столы для конференций и совещаний;
- компьютерные столы;
- офисные перегородки;
- сейфы;
- аксессуары.
Офисная мебель приобретается исходя из общего стиля, уже имеющегося у компании. Каждый кабинет или отдел оформляется в одной гамме. Это даст плюс самой организации и будет радовать глаза сотрудников, находящихся в данном помещении. А избавиться от старой и ненужной мебели поможет услуга, которая сегодня пользуется большой популярностью, — скупка офисной мебели.